Beleid bar: 

- Bardiensten worden gedaan door leden van TTV Alexandria ’66, 2 x per halfjaar op verplichte basis.

Doel:

- Het openstellen van onze accommodatie MatchPoint is alleen mogelijk als er een barmedewerker is om te openen, bardienst te draaien en correct af te sluiten.

- De accommodatie is in principe 7 dagen per week beschikbaar en door hiervan gebruik te maken kunnen we onze leden veel speelmogelijkheden bieden.

- De omzet door verkoop van bar- en keukenproducten is van groot belang voor onze vereniging.

- Het doel is ook om meer betrokkenheid te creëren bij de leden om voor en met elkaar bardiensten te doen. Als veel leden weten wat er van een bardienst wordt verlangd, kunnen zij het ook sneller van elkaar overnemen of helpen bij drukte.

Structureel is MatchPoint open op: 

- Alle competitieavonden, de training/vrijspeeltijden, zaterdag en op zondagmiddag.

Vrijstelling van verplichte bardiensten is in principe mogelijk voor: 

- Leden met een beperking (plusgroep);

- Slapende leden;

- Leden met een bestuurs- of commissiefunctie, waarvan aantoonbaar is dat zij reeds meerdere uren per week werkzaamheden voor de vereniging doen. 

- Vrijstelling aanvragen kan met het daartoe bestemde bardienstformulier. Het bestuur beoordeelt of vrijstelling verleend kan worden.

Afkopen:

- Leden die geen vrijstelling krijgen en desondanks geen bardiensten willen draaien, kunnen deze afkopen tegen een bedrag van € 50,00 per halfjaar. Dit geld komt ten goede aan leden of niet leden, die in de baropvangpoule zitten en extra bardiensten willen draaien.

- Via het bardienstformulier kan slechts per halfjaar een afkoopaanvraag ingediend worden. De aanvraag voor het eerste halfjaar dient uiterlijk op 1 december binnen te zijn en de aanvraag voor het tweede halfjaar op 1 juni van het betreffende kalenderjaar.

Baropvangpoule: 

- Leden (of niet-leden), die bereid zijn (extra) bardiensten te vervullen als ingedeelde leden verhinderd zijn. Zij kunnen hiervoor aanspraak maken op € 50,00 per bardienst. Deze vergoeding zal betaald worden uit de inkomsten van leden die hun diensten afkopen of de opgelegde boetes voor het niet op komen dagen bij een ingedeelde bardienst. De leden uit de baropvangpoule worden indien nodig opgeroepen door de barcommissie, zij kunnen zich niet zelf tegen betaling inroosteren.

Door wie en wanneer worden er bardiensten verlangd:

- Alle leden van 18 jaar t/m 74 jaar en ouders van jeugdleden.

- Zij zijn tevens verplicht om een IVA-certificaat te behalen, waarbij IVA staat voor Instructie Verantwoord Alcoholschenken. Het certificaat kan in gemiddeld 20 minuten behaald worden via de website: https://www.nocnsf.nl/iva.

- Ouders van jeugdleden doen bardiensten tijdens de jeugdcompetitie en -toernooien.

- Leden vanaf 18 jaar die op avonden spelen en trainen, doen bardiensten op avonden of op zaterdag.

- Veteranen die geen competitie spelen draaien bardiensten op hun eigen speeltijden en tijdens de veteranentoernooien.

- Zondagmiddagen en tijdens toernooien worden de bardiensten ingedeeld i.o.m. het bestuur.

Hoe een bardienst kan worden ingeroosterd:

- De beste manier is om dit zelf te doen via onze website en de speciale knop “Bardienst”. Op die manier kun je ruim vooraf zelf bepalen wanneer je tijd hebt om je bardienst(en) te vervullen. Ook voorkom je zo dat je door de barcommissie of bestuur wordt ingeroosterd op een dag/tijd die niet uitkomt. Eenmaal ingeroosterd kun je dit niet meer aanpassen.

- Het is niet toegestaan om jezelf in te roosteren op tijden dat je zelf competitie speelt. Het is vanzelfsprekend ook niet de bedoeling dat je tijdens de bardienst zelf gaat spelen.

- De nog openstaande bardiensten worden vervolgens opgevuld door de barcommissie, of bij het ontbreken daarvan, door het hoofdbestuur. Openstaande bardiensten worden opgevuld met leden die nog niet aan hun verplichte bardiensten hebben voldaan.

- Een eenmaal ingeroosterde bardienst is vanaf dat moment de verantwoordelijkheid van het ingeroosterde lid. Dat betekent dat deze bardienst alleen kan vervallen als er zelf gezorgd wordt voor een vervanger. 

Niet op komen dagen bij een reeds ingeroosterde bardienst of te weinig bardiensten per kalenderjaar:

- Indien zonder tijdige en geldige reden*) een geplande bardienst niet vervuld is, zal hiervoor een boete van € 50,00 per keer doorbelast worden. Om dit te voorkomen kan men ook zelf een vervanger zoeken en deze eventueel een vergoeding aanbieden.

- Indien over een heel jaar minder dan 4 bardiensten zijn vervuld, zal het aantal niet vervulde bardiensten na afloop van het kalenderjaar worden bepaald en als boete worden doorbelast ad € 50,00 per niet vervulde dienst.

- Het niet voldoen van betaling van deze boetes zal leiden tot een schorsing, waarvan de tijdsduur door het bestuur zal worden bepaald.

*) verhinderd door werk of file is geen geldige reden. Overige redenen worden beoordeeld door het bestuur a.d.h. van aangeleverde informatie.

Barcommissie:

- De barcommissie waakt over naleving van deze huisregels en draagt zorg voor een juiste invulling van bardiensten. Bij het ontbreken van een barcommissie ligt de bevoegdheid bij het hoofdbestuur.

Aldus Vastgesteld door de ALV op 17 mei 2023.