Wat dat betreft waren dat er toch weer 3 minder dan bij de ALV van 2023. Het zorgde er wel voor, dat het ook dit keer een redelijk korte ledenvergadering werd.

Nadat de secretaris had gemeld dat er ten behoeve van de notulen een geluidsopname van de vergadering zou worden gemaakt opende onze voorzitter François de Leeuwe de bijeenkomst om 20:00 uur. Hij kon meedelen dat er twee bestuursleden helaas verhinderd waren en er ook 5 leden de moeite hadden genomen om zich af te melden. Op het verzoek van onze secretaris om vooraf vragen in te sturen waren er enkele reacties binnengekomen, die bij de betreffende agendapunten behandeld zouden worden.

Vervolgens werden de eerder toegezonden notulen van de vorige ALV doorgenomen om na te gaan of er toch nog vragen waren. Die bleken er niet te zijn. Aangekomen bij het hoofdstuk verkiezingen had de verplicht aftredende secretaris, Nico de Lange en bestuurslid Jaleesa Bezem zich weer herkiesbaar gesteld. Bij gebrek aan tegenkandidaten werden zij dan ook herkozen. Verder moest interim penningmeester Monique Bezem ook nog de formele goedkeuring van de ALV krijgen en ook die benoeming werd met algemene stemmen bekrachtigd. François sprak daarna zijn dank uit naar onze vorige penningmeester Anja, mede namens het hele bestuur, voor haar jarenlange inzet voor de vereniging waarbij we het nog altijd betreuren, dat er (nog) geen gelegenheid is geweest om haar daarvoor te belonen.

Voor de kascommissie werden Erik Schouten en Eric Thijssen herkozen. Jan van Mazijk heeft de taak van reservelid op zich genomen.

Vervolgens werd de rest van de jaarverslagen per pagina doorgenomen, nam daarbij de penningmeester het financiële deel voor haar rekening, waarbij enkele binnengekomen vragen over bepaalde kostenposten werden verduidelijkt. De contributievoorstellen werden goedgekeurd omdat er slechts de in eerdere ALV's afgesproken verhoging met € 2,50 per halfjaar wordt toegepast. Deze verhoging is noodzakelijk om de jaarlijkse huurstijging te compenseren. 

In de rondvraag werd het verplicht dragen van een clubtenue bij (competitie)wedstrijden en toernooien aan de orde gesteld. Deze verplichting is er vanuit de NTTB, maar ook via ons eigen huishoudelijk reglement. Bij het aangaan van het lidmaatschap ga je ook akkoord met dit soort afspraken. Het bestuur kent op dit moment echter nog geen sancties, zoals het niet mogen deelnemen aan de competitie, maar zal zich daar de komende maanden over beraden. Op dit moment is het zo dat volgens ons HR een clubtenue bestaat uit een zwarte korte broek of rok en rood shirt met korte mouwen voorzien van door het bestuur voorgeschreven clubembleem c.q. opschriften. Hieruit blijkt dat het niet persé ons huidige clubshirt behoeft te zijn en voor leden die liever een katoenen shirt dragen zullen we zo snel mogelijk een oplossing zoeken. Verder werd er geopperd dat het mooi zou zijn als er op onze website een aparte website zou komen waar alle externe successen van onze leden vermeld zouden worden. Dat zou mede interessant zijn voor onze sponsoren. ook werd er met ergernis gesproken over de vele balletjes die tijdens de trainingen en het vrijspelen worden gebruikt. Als er aan elke tafel met twee balletjes wordt gespeeld, die men direct opraapt als ze op de grond komen, zou dat op jaarbasis heel wat ballen schelen. Nu is het vaak zo dat men direct met de zakken of handen vol gaat spelen de daarom de ballen niet direct worden opgeraapt. Dat maakt de kans op stuktrappen groter en ook geeft het overlast bij de andere tafels. Vervolgens was er een vraag over de aparte voorraad wedstrijdballetjes voor de selectiespelers. Omdat deze 3-ster ballen verplicht zijn in de landelijke competitie willen ze er ook me kunnen trainen. De voorzitter geeft aan dat deze ballen daarvoor beschikbaar zijn, maar dat de betreffende spelers er dan ook wel zuinig mee moeten omgaan en ze dus na afloop van training of wedstrijd wel weer moeten worden ingezameld. Tenslotte vroeg een lid zich af of de eerder aangeschafte elektronische telborden niet beter te koop kunnen worden gezet omdat ze niet gebruikt worden. Het bestuur geeft aan eerst nog een poging te wagen om ze wel te gaan gebruiken.

Toen de voorzitter daarna aankondigde dat hij nog een belangrijk bericht had, bleek even later dat onze secretaris Nico door een aantal leden was voorgedragen om tot Lid van verdienste te worden benoemd en dat die benoeming tot Nico's grote verrassing werd gehonoreerd. Na het overhandigen van een mooie oorkonde en een mooi kistje gerstenat, kon even na negen uur de vergadering gesloten worden en kon men aan de bar nog een door de penningmeester aangeboden drankje nuttigen.

De volledige notulen ontvangen de leden zoals gebruikelijk bij de uitnodiging voor de ALV van 2025.