Wat dat betreft waren dat er nog altijd wel iets meer dan de afgelopen twee jaren en het zorgde er weer wel voor, dat het ook dit keer een redelijk korte ledenvergadering werd.

Onze vice-voorzitter Nico de Lange startte de bijeenkomst om 20:00 uur. Hij kon meedelen dat er drie leden de moeite hadden genomen om zich af te melden, dat ook de penningmeester niet aanwezig kon zijn en dat bestuurslid Jaleesa helaas in de file zat. Op het verzoek van onze secretaris om vooraf vragen in te sturen waren geen reacties binnengekomen. Tenslotte werd vermeld dat er een opname van de vergadering werd gemaakt ten behoeve van de te maken notulen.

Vervolgens werden de eerder toegezonden notulen van de vorige ALV doorgenomen om na te gaan of er toch nog vragen waren. Die bleken er niet te zijn. Aangekomen bij het hoofdstuk verkiezingen had Saskia Meijer zoals bekend aangegeven zich niet meer herkiesbaar te stellen. Algemeen bestuurslid François de Leeuwe heeft zich aangemeld als kandidaat voorzitter en werd met applaus gekozen tot onze nieuwe voorzitter. Voor de hierdoor vrijgekomen plek van bestuurslid algemeen had John Kiele zich aangemeld en ook zijn benoeming werd door de ALV met applaus goedgekeurd. Vervolgens kon vice-voorzitter Nico de rest van de vergadering overlaten aan de zojuist benoemde voorzitter.

Voor de kascommissie werden Erik Schouten en Eric Thijssen herkozen. Een reservelid wordt nog gezocht.

Vervolgens werd de rest van de jaarverslagen per pagina doorgenomen, nam daarbij Ho Chi het financiële deel voor zijn rekening en werden de contributievoorstellen goedgekeurd. Hierbij gaf het bestuur ook aan dat de inkomsten van de vereniging naast contributie- en sponsorgelden ook zeer afhankelijk is van de kantine inkomsten. Des te treuriger is het dat we constateren, dat er soms consumpties niet of niet goed worden afgerekend, wat we zien aan de verschillen in de voorraad. Nog erger is het dat we helaas ook vrij regelmatig moeten constateren dat er kleine bedragen uit de kassa verdwijnen. Er wordt daarom opgeroepen om een beetje op elkaar te letten en vooral niemand achter de bar toe te laten, die daar niet hoort te zijn. 

Om meer leden te laten inzien, dat het doen van bardiensten gewoon een onderdeel van het lidmaatschap is heeft het bestuur een voorstel gedaan om leden, die daar om wat voor reden geen zin in hebben meer te laten bijdragen aan het inzetten van iemand die hen wil vervangen. Daarnaast moeten leden die zelfs hun clubgenoten op een ingeplande bardienst in de steek laten door gewoon niet te komen, zwaarder bestraft worden. Na wat vragen worden de voorstellen unaniem aangenomen. Ze zullen per 1-7-2023 ingaan en zijn onderdeel van ons huishoudelijk reglement, dat te vinden is op onze website en is te vinden via de knop "lid worden/proeflessen?" Zo moet voor het afkopen van bardiensten wat meer moeite worden gedaan (2x per jaar) en wordt het duurder (€ 50 per half jaar), worden de boetes voor het niet opkomen of niet voldoende inzet verhoogd naar € 50 per verzuim. Die bedragen kunnen vervolgens uitbetaald worden aan leden, die hun plaats willen innemen. Indien opgelegde boetes niet betaald worden krijgt het bestuur bovendien de bevoegdheid om een schorsing op te leggen. 

Even voor negen uur kon de vergadering gesloten worden en kon men aan de bar nog een door de penningmeester aangeboden drankje nuttigen.

De volledige notulen ontvangen de leden zoals gebruikelijk bij de uitnodiging voor de ALV van 2024.