Voorkom dat je na afloop van dit jaar een factuur ontvangt voor het niet voldoen aan de verplichting om vier bardiensten te vervullen. Daarom leggen we het hoe en waarom nog maar eens uit:

Een vereniging kent Statuten en een Huishoudelijk Reglement waarvan ieder lid bij het aangaan van het lidmaatschap verklaart er kennis van genomen te hebben en ermee akkoord te gaan. Ook onze vereniging heeft die dus. Ze zijn na te lezen op onze website via de knop "Lid worden/proeflessen?". Hierin staan alle regels die er voor moeten zorgen dat onze vereniging een goede en vitale vereniging is. De statuten bevatten de hoofdregels en zijn via de notaris bekrachtigd. Het Huishoudelijk Reglement bevat aanvullende regelingen die tussentijds aangepast kunnen worden maar pas van kracht worden na instemming van de Algemene Ledenvergadering. Zo zijn op de ALV van 2023 met algemene instemming o.a. de bedragen voor het afkopen van bardiensten, de boetes voor niet opkomen op een ingeroosterde bardiensten en de boetes voor het niet voldoen aan de verplichte 4 bardiensten per jaar, verhoogd. Aanwezig zijn bij de jaarlijkse ALV is dus heel belangrijk.

Waarom we het het doen van bardiensten inmiddels jaren geleden verplicht hebben moeten stellen is heel eenvoudig te verklaren. We zijn in de gelukkige omstandigheid, dat onze kantine in principe 7 dagen per week open kan zijn. De omzet van onze bar en keuken is van groot belang voor het financiële plaatje van onze vereniging, maar dan moet er natuurlijk wel bezetting zijn. Helaas zijn er maar heel weinig leden die die bezetting geheel uit vrije wil zouden doen, dus moest er wel worden overgegaan op een verplichting, Dit is overigens bij de meeste sportverenigingen ook heel normaal. 

De boetes zijn, zoals je hieronder in het uittreksel van ons barreglement kunt lezen, inmiddels best fors maar heel eenvoudig te voorkomen door je in ons barrooster tenminste één keer per kwartaal in te delen. Doen dus!

Door wie en wanneer worden er bardiensten verlangd:

- Alle leden van 18 jaar t/m 74 jaar en ouders van jeugdleden.

- Zij zijn tevens verplicht om een IVA-certificaat te behalen, waarbij IVA staat voor Instructie Verantwoord Alcoholschenken. Het certificaat kan in gemiddeld 20 minuten behaald worden via de website: https://www.nocnsf.nl/iva.

- Ouders van jeugdleden doen bardiensten tijdens de jeugdcompetitie en -toernooien.

- Leden vanaf 18 jaar die op avonden spelen en trainen, doen bardiensten op avonden of op zaterdag.

- Veteranen die geen competitie spelen draaien bardiensten op hun eigen speeltijden en tijdens de veteranentoernooien.

- Zondagmiddagen en tijdens toernooien worden de bardiensten ingedeeld i.o.m. het bestuur.

Hoe een bardienst kan worden ingeroosterd:

- De beste manier is om dit zelf te doen via onze website en de speciale knop “Bardienst”. Op die manier kun je ruim vooraf zelf bepalen wanneer je tijd hebt om je bardienst(en) te vervullen. Ook voorkom je zo dat je door de barcommissie of bestuur wordt ingeroosterd op een dag/tijd die je niet uitkomt. Eenmaal ingeroosterd kun je dit niet meer aanpassen.

- Het is niet toegestaan om jezelf in te roosteren op tijden dat je zelf competitie speelt. Het is vanzelfsprekend ook niet de bedoeling dat je tijdens de bardienst zelf gaat spelen.

- De nog openstaande bardiensten worden vervolgens opgevuld door de barcommissie, of bij het ontbreken daarvan, door het hoofdbestuur. Openstaande bardiensten worden opgevuld met leden die nog niet aan hun verplichte bardiensten hebben voldaan.

- Een eenmaal ingeroosterde bardienst is vanaf dat moment de verantwoordelijkheid van het ingeroosterde lid. Dat betekent dat deze bardienst alleen kan vervallen als er zelf gezorgd wordt voor een vervanger. 

Niet op komen dagen bij een reeds ingeroosterde bardienst of te weinig bardiensten per kalenderjaar:

- Indien zonder tijdige en geldige reden*) een geplande bardienst niet vervuld is, zal hiervoor een boete van € 50,00 per keer doorbelast worden. Om dit te voorkomen kan men ook zelf een vervanger zoeken en deze eventueel een vergoeding aanbieden.

- Indien over een heel jaar minder dan 4 bardiensten zijn vervuld, zal het aantal niet vervulde bardiensten na afloop van het kalenderjaar worden bepaald en als boete worden doorbelast ad € 50,00 per niet vervulde dienst.

- Het niet voldoen van betaling van deze boetes zal leiden tot een schorsing, waarvan de tijdsduur door het bestuur zal worden bepaald.

*) verhinderd door werk of file is geen geldige reden. Overige redenen worden beoordeeld door het bestuur aan de hand van aangeleverde informatie.

Barcommissie:

- De barcommissie waakt over naleving van deze huisregels en draagt zorg voor een juiste invulling van bardiensten. Bij het ontbreken van een barcommissie ligt de bevoegdheid bij het hoofdbestuur.

Aldus Vastgesteld door de ALV op 17 mei 2023.